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Dokumentenmanagement




Was ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS)?

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) übernehmen die elektronische Verwaltung sämtlicher Dokumente einer Organisation. Sie sind Teil des sogenannten Enterprise Content Managements (ECM), welches sich allgemein mit der Speicherung und Nutzung elektronischen Inhalts, beispielsweise auch Daten, beschäftigt. Der Einsatz von Dokumentenmanagement trägt zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse bei, wodurch Ihr Unternehmen Zeit und Geld spart. Gleichzeitig werden sowohl die internen als auch die externen Services verbessert.


Wieso?

Jeder Betrieb erzeugt täglich viele Dokumente, welche wichtige Informationen für den Geschäftsablauf eines Unternehmens enthalten. Ein Großteil der anfallenden Dokumente wird von außen empfangen. Sie bilden dabei die Grundlage wichtiger Entscheidungen. Sie steuern Geschäftsabläufe oder sind selbst Teil eines Prozesses. Beispielsweise wird eine Eingangsrechnung zunächst von der Poststelle empfangen, anschließend von der Buchhaltung geprüft, in der jeweiligen Abteilung freigegeben und schließlich bezahlt und archiviert.



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